全新ZDHC InCheck工作流如何运作?供应商须知

全新ZDHC InCheck工作流如何运作?供应商须知

ZDHC网关已完成升级,随之更新的还有ZDHC InCheck工作流,用于供应商管理并发布月度ZDHC Performance InCheck Reports。

对供应商而言,核心变化很明确:供应商在解决方案服务商平台上传数据,报告提交至ZDHC Gateway平台,并由供应商手动发布报告。

熟悉新流程,并在整月内维护好化学品库存数据,能够提升Performance InCheck报告的符合率。

ZDHC Performance InCheck发生了哪些变化?

在全新ZDHC InCheck工作流下,供应商在服务商平台上传化学品数据后,需要自行登录Gateway手动发布报告,否则无法生成InCheck报告。完成报告发布后,用户可以在Gateway或者服务商平台下载PDF InCheck报告。

全新ZDHC InCheck工作流如何运作?

整个流程可以理解为一条连贯的化学品数据流转链路:

SDS → 化学品库存 → CIL → InCheck → ZDHC网关

new zdhc incheck workflow

每个环节都会影响下一环节的质量与效率。

  1. 安全技术说明书(SDS)

安全技术说明书提供供应商所用化学品的重要信息。 保持安全技术说明书信息的时效性与规范性,可为化学品库存管理和上报工作打下更坚实的基础。

  1. 化学品库存

化学品库存记录供应商正在使用或已送达的各类化学品。 在整月内持续维护该信息,可减少申报月度InCheck报告时的工作量。

  1. 化学品库存清单(CIL)

结构化的化学品库存数据可用于生成化学品库存清单(CIL),助力供应商整理化学品信息,并监控是否符合 ZDHC 生产限用物质清单(MRSL)要求。

  1. Performance InCheck报告

月度化学品库存数据用于生成InCheck报告,直观展示库存内化学品是否满足 ZDHC 生产限用物质清单合规要求。

  1. ZDHC Gateway

合作解决方案服务商Solution Provider将InCheck报告提交至 ZDHC 平台,由供应商在平台上完成所需的发布流程。

供应商需要了解哪些月度上报相关事项?

InCheck申报以自然月化学品库存为基础,通常情况下供应商在当月申报上个月的清单。比如正值9月,则申报的数据为8月的化学品信息。

Gateway网关重新发布后,供应商每月只能生成一份InCheck报告。供应商需要确认品牌客户的要求,再决定申报使用量清单,还是交付量清单。

CleanChain用户在填报CIL模板时,可以选择使用ZDHC PID或者Product Reference ID。建议优先使用新的产品ID,即Product Reference ID。

InCheck报告的申报窗口期为45天。2026年过渡期间,窗口期延长至90天。

如果供应商对接了多家InCheck解决方案服务商怎么办?

供应商可以对接多家解决方案服务商,但同一个供应商、同一个上报月份,最终仅能有一份InCheck报告在 ZDHC 平台发布并共享。

因此,理清与各解决方案服务商的合作关系十分关键。

若针对同一供应商、同一上报月份提交了多份报告,供应商需要按照平台规定流程确定最终发布哪一份报告。

供应商应当清楚以下事项:

  • 哪些解决方案服务商已与本厂完成关联
  • 由哪家服务商提交InCheck数据
  • 报告所用化学品库存数据是否完整、最新
  • 已提交报告的状态
  • 在 ZDHC 平台上需要完成的所有操作

为什么化学品库存准备工作至关重要

InCheck报告只是整套化学品管理流程中的一项输出成果。

如果缺少安全技术说明书信息、化学品库存数据过时,或是化学品信息分散保存在互不连通的表格与系统中,填写月度上报材料就会产生额外人工工作量。

更主动的做法是在整月内持续整理基础化学品信息。

也就是做好以下维护工作:

更新安全技术说明书信息 → 准确的化学品库存 → 结构化化学品库存清单数据 → 掌握生产限用物质清单合规情况 → 做好InCheck准备

目标应当是让月度上报成为良好化学品管理的自然结果,而不是每个上报周期都要从头开展的独立工作。

CleanChain 如何支持全新 ZDHC InCheck流程

CleanChain 提供化学品管理环境,助力供应商管理 ZDHC 上报所需的各类信息。

安全技术说明书管理

上传并集中管理来自供应商和供应商的安全技术说明书(SDS),参考指南https://www.cleanchain.com/the-suppliers-guide-to-smarter-sds-management/。CleanChain 搭载人工智能安全技术说明书技术,可从安全技术说明书文档中提取关键化学品信息,减少人工录入工作,生成更规范的结构化化学品数据。

化学品库存管理

在统一集中的平台维护化学品库存信息,提升供应商在用化学品的可视性。

化学品库存清单支持

依托结构化化学品数据与安全技术说明书信息生成化学品库存清单,减少重复性人工资料整理工作。

ZDHC 生产限用物质清单合规查看

监控化学配方以及现有的 ZDHC 生产限用物质清单(MRSL)合规信息,以便更好地掌握化学品库存情况。

InCheck报告

CleanChain 作为ZDHC认可的解决方案服务商,用户在平台上传化学品数据并提交至ZDHC Gateway平台。

ZDHC Gateway 平台

通过一体化流程,完成从日常化学品管理到 ZDHC 上报的全链路工作。

安全技术说明书 → 化学品库存 → 化学品库存清单 → InCheck → ZDHC 平台

最终,减少对零散信息的依赖,打通从供应商化学品数据维护到月度 ZDHC 上报的清晰路径。

供应商当下应采取哪些行动?

如果贵厂正在使用InCheck功能,请参考如下信息。

首先确认已对接解决方案提供商,明确由谁负责提交月度InCheck数据。

接着核查化学品库存是否为最新版本,以及团队是否掌握月度上报和 ZDHC 平台发布流程。

简化全新 ZDHC InCheck流程

CleanChain 帮助供应商从单独管理各类文件与上报要求,升级为一体化化学品管理流程。

从安全技术说明书到 ZDHC 平台,CleanChain 简化每一步操作

集中管理化学品信息,提升库存透明度,搭建更高效的月度InCheck上报路径。

如需轻松落地全新 ZDHC InCheck流程,欢迎联系我们:cleanchain.cn@adec-innovations.com

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